Amaran Low Disk Space pada Windows

Soalan:-
Pada komputer saya ada tertulis low disk space.you are running very low disk space on local disk c.kerap sangat muncul.apa maknanya dan kenapa jadi begitu?

Jawapan
Amaran Low Disk Space bermakna ruang kosong pada cakera sistem Windows semakin berkurang dan tidak dapat menampung keperluan Windows. Ini akan memperlahankan perjalanan Windows dan boleh juga mengakibatkan Windows tergantung operasi.

Cakera keras sistem berada dalam keadaan ruang kosong yang kritikal

Cakera keras sistem seringkali adalah cakera keras C: atau sering dilabelkan Local Disk (C:) pada (My) Computer. Jika anda membuka (My) Computer dalam Windows Xp, Vista dan Windows 7, anda akan nampak bar paras cakera menjadi warna merah seperti yang digambarkan di atas.

Untuk membaik pulih keadaan ini anda boleh lakukan beberapa perkara:-

1) Membuang atau memindahkan fail – fail peribadi yang besar (melebihi beberapa GB) dari Desktop dan (My) Documents ke cakera lain.

2) Membuang atau uninstall perisian – perisian besar yang tidak diperlukan dari Add/Remove Programs dalam Control Panel.

3) Mengabungkan dua cakera menjadi satu. Sebagai contoh dalam grafik di atas cakera F: boleh digabungkan dengan cakera C: untuk membentuk satu cakera C: yang lebih besar. Teknik untuk melakukan ini dihuraikan dengan terperinci dalam Kursus Format, Partition, Backup dan Restore Windows COMPU Studies

Soalan dari seorang pelajar:-
“Adakah komputer itu mempunyai banyak virus jika komputer itu selalu reboot..dan adakah cd kursus yang saya pasang nanti tidak dijangkiti virus?“

Jawapan:-
Komputer yang selalu reboot (mula semula) boleh disebabkan oleh salah satu atau lebih masalah – masalah berikut:-

1) Bekalan kuasa yang tidak stabil – sama ada dari soket dinding atau dari kotak kuasa komputer.

2) Masalah perkakasan komputer – seperti sambungan kabel kuasa kepada cakera keras longgar atau komponen lain yang rosak.

3) Perisian driver Windows yang tidak serasi dengan perkakasan.

4) Penggunaan Windows yang belum diaktifkan lagi.

5) Jangkitan virus dan spyware.

Kesemua yang di atas adalah sebab – sebab utama yang boleh menyebabkan komputer anda reboot berulang kali.

Untuk mengenalpasti masalahnya anda perlulah:-
a) Memastikan sama ada masalah berpunca dari perkakasan.
b) Memastikan Windows telah diaktifkan.
c) Memastikan sama ada masalah berpunca dari perisian driver.
d) Memastikan sistem anda bebas dari virus dan spyware.


Kesemua langkah – langkah di atas hanya boleh dilakukan oleh seorang juruteknik yang berpengalaman dan punya kesabaran. Oleh itu bawalah komputer anda ke juruteknik yang anda percayai.

Soalan:-

2) Tutup sambungan Internet anda. Ini bagi memastikan jangkitan baru tidak berlaku semasa anda melakukan tugasan berikutnya.

3) Jangan boot-scan seperti yang diajar di dalam Pelajaran 15 Kursus Pembasmian Virus dan Spyware COMPU Studies.

4) Periksa rekod pengimbasan virus dan lakukan tindakan susulan seperti yang diajar di dalam Pelajaran

Soalan penuh:-
Saya kena hantar komputer saya ke service centre. Sebelum hantar ke service centre, di kehendaki segala file-file yang ada hendaklah di tranfer ke pendrive. Sepertimana maklum sebelum ini saya ada mengikuti kursus COMPU Studies. Adakah perisian itu akan hilang apabila komputer saya dihantar service nanti. Kalau hilang apa yang perlu saya buat?

Jawapan:-
Sebelum hantar komputer anda ke pusat service, lakukan tindakan berikut:-
1) Simpan semua keputusan ujian kursus – kursus COMPU Studies yang telah anda siapkan ke dalam pendrive anda. Rujuk perisian kursus untuk langkah bagaimana melakukan ini. Jika tidak pasti sila tanyakan.

2) Setelah komputer dikembalikan dan jika perisian kursus sudah tiada lagi, pasang perisian kursus dari CD-ROMnya. Kemudian akifkan semula kursus anda dengan kod aktif yang baru. Rujuk perisian kursus untuk kaedah mendapatkan kod aktif baru. Jika tidak pasti, sila tanyakan.

Petanda paling jelas ada masalah kritikal dengan cakera keras adalah apabila komputer tidak dapat mengesan kehadirannya ketika ianya dipasang (on). Dalam keadaan ini perkataan “Disk boot failure” atau “Drive not found” sering terpapar di skrin komputer dan Windows tidak akan dapat dijalankan. Masalah ini boleh jadi kecil – seperti sambungan cakera keras yang longgar – atau ianya boleh jadi masalah besar – seperti cakera keras mengalami kerosakkan penuh dan tidak berfungsi lagi. Hanya seorang juruteknik yang berpengalaman (dan jujur) sahaja boleh memberitahu anda punca sebenar masalah dan tindakan yang harus diambil.

Petanda paling jelas ada masalah kritikal dengan cakera keras adalah apabila komputer tidak dapat mengesan kehadirannya ketika ianya dipasang (on). Dalam keadaan ini perkataan “Disk boot failure” atau “Drive not found” sering terpapar di skrin komputer dan Windows tidak akan dapat dijalankan. Masalah ini boleh jadi kecil – seperti sambungan cakera keras yang longgar – atau ianya boleh jadi masalah besar – seperti cakera keras mengalami kerosakkan penuh dan tidak berfungsi lagi. Hanya seorang juruteknik yang berpengalaman (dan jujur) sahaja boleh memberitahu anda punca sebenar masalah dan tindakan yang harus diambil.

Soalan:-
Benarkah jika menggunakan internet di siber kafe (CC) tidak selamat? Adakah mereka (pengendali CC) boleh melihat dan merakam apa yg kita buat? Ada ke software / hardware yang boleh d kawal dari PC lain,utk mengintip? Saya selalu guna email dan kadang – kadang online banking jadi perkara ini amat merisaukan saya.


Jawapan:-
Pengendali siber kafe haruslah memberi perkhidmatan berkuali secara jujur dan bertanggung-jawab. Ini sahajalah cara mereka boleh menarik lebih banyak pelanggan dan mengekalkan pelanggan sedia ada.


Siber kafe beroperasi dalam suasana rangkaian komputer. Berbagai teknologi wujud yang boleh digunakan dalam suasana ini. Ada teknologi yang baik dan ada juga yang kurang baik.


Diantara teknologi kurang baik yang boleh disalah gunakan adalah seperti perisian pengintipan yang membolehkan pengendali siber kafe merakam setiap perkara yang ditaip di papan kunci. Ini termasuklah username dan password bagi berbagai akaun online seperti Facebook, e-mel dan perbankan online.


Selain dari itu siber kafe juga menggunakan perisian kawalan bagi menguruskan perkhidmatan mereka. Perisian ini memberi akses Internet kepada pengguna dan menutup akses apabila had masa yang dibeli itu telah luput.


Secara lazimnya adalah selamat menggunakan komputer di siber kafe. Namun berbekalkan berbagai teknologi yang ada, pengendali siber kafe memang boleh melakukan berbagai perkara yang bercorak jenayah terhadap pelanggan mereka.


Jika anda rasakan akaun online anda telah dikompromi, hentikan melawati siber kafe berkenaan. Anda juga boleh menyoal pengendali siber kafe bagi menyedarkan mereka yang bukan semua pelanggan mereka jahil berkenaan isu keselamatan komputer. 


Sudah tentunya, tidak ada yang lebih baik dari menggunakan  Internet dari komputer peribadi anda sendiri.

E-mel dari seorang pelajar:-
Saya pelajar compu studies. Saya nk mintak tolong sangat2 dari tenaga pengajar compu studies saya punya email selalu ada send link2 seperti di bawah kepada email2 orang lain,sedangkan saya tidak buat apa2 pun..




saya nak tahu macam mana untuk menghentikan perkara ini agar link2 di atas tidak lagi dihantar kepada email orang lain melalui email saya..harap pihak tuan dapat segera membantu saya agar maruah saya tidak terus tercalar..pertolongan dari tenaga amatlah diperlukan dan diharap dapat membantu saya dengan segera

Jawapan
Link seperti yang anda nyatakan itu boleh berpunca dari dua sumber:-

1) Jika link hanya muncul dalam e-mel yang anda karang sendiri bermakna ianya adalah setting perisian e-mel anda. Sila periksa setting perisian atau perkhidmatan e-mel anda di bahagian “signature“.

2) Jika link dihantar melalui e-mel yang anda tidak pernah karang, kemungkinan besar komputer anda dijangkiti virus atau spyware. Virus mempunyai kebolehan mencuri alamat e-mel anda dan rakan-taulan anda dan mengarang e-melnya sendiri dan memasukkan berbagai jenis link dan menghantar e-mel atas nama anda tanpa membuka sebarang perisian. Untuk membaik pulih masalah seperti ini, sila ikuti petua seperti yang diajar dalam Kursus Pembasmian Virus dan Spyware COMPU Studies.
  

Ya, antivirus dan anti-spyware yang dibekalkan bersama kursus komputer COMPU Studies iaitu Kursus Pembasmian Virus dan Spyware sememangnya percuma dan original.

Anda tidak akan diminta membayar sesen pun untuk kedua jenis perisian ini. Melalui portal kursus komputer COMPU Studies anda juga akan dipastikan menerima  khidmat sokongan percuma untuk kedua perisian ini sepanjang hayat mereka dibekalkan dan disokong oleh pengeluar.

Soalan penuh:-
Adakah perlu saya buat sekali dengan mengupdatekan dan scan perisian Microsoft yang dibekalkan iaitu Windows Defender, sebagaimana yang dibuat kepada perisian antivirus dan spyware . Kalau perlu dibuat- bagaimanakah cara-caranya .Adakah caranya sama, saya tengok ada setting-scan, timer,objek scan, versi dan laman webnya.
Pada pendapat saya, perisian anti virus dan spyware yang dibekalkan oleh Compu Studies sudah memadai.

Jawapan:-
Ya betul. Perisian antivirus dan spyware yang kami bekalkan adalah lebih dari memadai. Gunakannya bersama langkah – langkah penjagaan dan pencegahan, komputer anda akan selamat dari serangan dan jangkitan virus buat masa yang lama. Lupakan sahaja Windows Defender.

Soalan dari seorang pelajar:-
Saya baru saja  download beberapa  videos clip dari You Tube dan akan membuat serta menjadikannya dalam  satu bentuk  vcd.Dalam videos klip itu semuanya dalam bentuk format MP4.Saya mahu kepastian, adakah wajar atau tidak, sebelum dirakam formatnya ditukar kepada format MPEG dengan menggunakan perisian video converter.Jika tidak ditukar format asal ,kualiti rakamannya bagaimana?

Jawapan
Segala -galanya bergantung kepada perisian rakaman CD/DVD anda. Sesetengah perisian rakaman seperti Nero Express mempunyai perisian video converter-nya sendiri dan akan menukar format video ke format MPEG sebelum merakam ke dalam bentuk VCD.

Namun sesetengah perisian rakaman CD/DVD lain tidak mempunyai kebolehan ini. Perkara ini boleh diperiksa dengan mudah semasa memasukkan fail video untuk dijadikan VCD. Jika perisian rakaman CD/DVD anda menerima fail video dalam format MP4 atau lain – lain format bukan MPEG maka berkemungkinan besar perisian rakaman tersebut boleh menukar format video tersebut ke dalam bentuk MPEG.

Jika perisian rakaman CD/DVD anda hanya menerima fail dalam format MPEG untuk rakaman VCD, maka ini bermakna ianya tidak boleh menukar format video berkenaan. Dalam kes ini anda terpaksa menukar format video itu sendiri menggunakan perisian percuma yang dibekalkan bersama dengan Kursus DVA COMPU Studies anda.

Semua perisian muat turun video YouTube mempunyai fungsi decrytor di dalamnya yang memprose URL video YouTube. 

Ini kerana URL video YouTube seperti http://www.youtube.com/watch?v=R1J4K3aZuww bukan lokasi sebenar fail video tersebut di simpan. Bagi URL tadi, lokasi video sebenarnya ialah http://tc.v24.cache3.c.youtube.com:80/videoplayback?ip=0.0.0.0&sparams=id%2Cexpire%2Cip%2Cipbits%2Citag%2Calgorithm%2Cburst%2Cfactor&fexp=900650&algorithm=throttle-factor&itag=34&ipbits=0&burst=40&sver=3&expire=1268056800&key=yt1&signature=9B667F8D3CF5F80DA1AA36B5A702F68CE671DD.44B78A4C491F4AA37630A5C87BC94162BEFE00FC&factor=1.25&id=4752782b7699bb0c&redirect_counter=1 

Jadi sebarang perisian muat turun mesti mempunyai kebolehan menukar URL video YouTube yang terpapar di laman web ke URL sebenar fail video berkenaan. Ini dilakukan menggunakan suatu algoritma atau formula metamatik yang rumit.

Pihak YouTube dari masa ke semasa akan mengubah formula algoritma mereka atas sebab – sebab pengurusan atau hak cipta. Akibatnya sebarang perisian muat turun video YouTube yang tidak menggunakan algoritma yang baru itu tidak akan berfungsi lagi. Disebabkan inilah banyak perisian muat turun video YouTube berhenti berfungsi selepas beberapa bulan.

Perisian muat turun video YouTube yang dibekalkan percuma kepada pelajar Kursus Digital Video dan Audio (DVA) COMPU Studies melalui Portal Kursus DVA di dapati paling stabil dan paling cepat mengeluarkan versi baru apabila terdapat perubahan dalam struktur dan algoritma video YouTube. Oleh itu anda digalakan menggunakan perisian itu sahaja dan lupakan sahaja perisian – perisian lain.

Lagu dari CD lagu atau CD audio sememangnya tidak boleh disalin ke komputer menggunakan kaedah Copy and Paste. Untuk itu anda memerlukan perisian khas yang mempunyai fungsi ekstraksi CD audio. Perisian Windows Media Player mempunyai fungsi ini. Kursus Digital Video dan Audio Multimedia COMPU Studies (atau Kursus DVA secara singkatnya) mengajar bagaimana anda boleh mengekstrak lagu – lagu dari CD audio dan menukarkannya ke dalam bentuk MP3 menggunakan Windows Media Player. Kursus ini juga mengajar bagaimana fail MP3 ini boleh dirakam ke dalam CD dan DVD MP3 atau dipindahkan ke alat mudah alih anda seperti pemain MP3/MP4 dan telefon bimbit anda. Sila rujuk laman web kami di sini untuk keterangan lanjut.

Soalan dari seorang pelajar:-

Setiap kali apabila dokumen dicetak hasilnya amat tidak memuaskan serta kualiti agak teruk.Hasilnya amat ketara terutama kepada tulisan serta objek yang berwarna sahaja. Tulisan serta objek  yang berwarna hitam tiada masalah.Saya nak tahu apakah puncanya? Saya nak kepastian adakah ia mungkin berpunca dari print head calour sudah terkering? Untuk makluman tuan, printer saya berjenama Lexmark-kandungannya masih banyak lagi.Apakah tindakan susulan yang boleh saya buat?

Jawapan:-
Kerja – kerja mencetak kerap dilakukan apabila menggunakan perisian seperti Microsoft Word. Kursus Microsoft Word COMPU Studies mengajar anda berbagai teknik cetakan.

Namun kadangkala hasil cetakan yang diberikan oleh pencetak amat menghampakan. Apabila hasil cetakan bermasalah seperti tidak ada warna kelihatan atau pun cetakan hitam tidak muncul ianya menandakan ada masalah dengan pencetak.

Biasanya ini berpunca dari kepala pencetak (print head) yang tersumbat. Print head boleh tersumbat dengan dakwat kering apabila tidak digunakan untuk sekian lama. Dalam keadaan ini walaupun katrij dakwat penuh, kualiti cetakan adalah jauh dari memuaskan.

Sebab lain perkara ini boleh berlaku adalah apabila print nozzle di print head sudah terbakar. Print nozzle adalah liang melalui mana dakwat keluar dari print head. Apabila pencetak dijalankan dalam keadaan print head tersumbat, print nozzel-nya boleh terbakar akibat menjadi terlalu panas. Kerosakkan jenis ini adalah kerosakkan kritikal dan hanya boleh dibaiki dengan menggantikan print head tersebut.

Jadi masalah dakwat tidak keluar dari print head boleh jadi kritikal atau tidak. Untuk memastikannya anda boleh lakukan tindakan – tindakan berikut:-
1) Lakukan fungsi Print Head Cleaning melalui perisian printer driver anda. Rujuk manual pencetak anda untuk tekniknya.

2) Jika hasil cetakan masih tidak memuaskan, keluarkan print head dari printer. Rendamkan print head setakat nozzle sahaja ke dalam air suam. Keringkan print head dan nozzle di atas kertas tisu. Perhatikan kesan dakwat yang muncul di kertas tisu. Garisan kesan dakwat hendaklah lurus dan tidak terputus – putus. Juga pastikan semua warna yang ada di dalam print head itu muncul pada kertas tisu. Ulangi proses ini jika kesan dakwat yang muncul pada tisu tidak memuaskan.

Tonton video YouTube ini sebagai panduan.

Ramai pengguna ada masalah ini. Satu dokumen dihantar untuk cetakan namun dokumen lain pula yang keluar dari pencetak.


Perkara ini terjadi kerana ada dokumen dalam “q” pencetak. “Q” adalah barisan dokumen – dokumen yang sedang menunggu (“waiting”) untuk dicetak. Semua dokumen yang dihantar ke pencetak yang sama harus menunggu giliran mereka untuk dicetak. Apabila pengguna menutup pencetak atau komputer sebelum dokumennya boleh dicetak, dokumen tersebut akan tunggu dalam “q” untuk dicetak. Selagi “q” ini tidak dibersihkan selagi itulah anda akan menghadapi masalah seupama ini.


Kaedah menyelesaikan masalah ini ada dua:-
1) Masukkan kertas ke dalam pencetak dan biarkan ia mencetak semua dokumen – dokumen dalam “q” yang sedang “waiting” itu.


2) Kedua, padamkan “q” pencetak. Caranya double-click ikon pencetak dalam Printers & Faxes (Start > Printers). Anda akan nampak senarai semua dokumen – dokumen dalam “q” pencetak. Klik menu Printers dan klik fungsi Cancel All Documents. Tunggu sebentar (anda mungkin kena tunggu agak lama – kadang kala sehingga 10 minit). Jika “q” masih tidak dibersihkan, Restart komputer anda. Kemudian periksa dan pastikan “q” dokumen sudah dikosongkan. Anda kemudian bolehlah mencetak seperti biasa.

Masalah sedemikian sering berpunca dari kepala pencetak jenis inkjet. Kepala pencetak jenis ini sering akan terkering jika tidak digunakan sekian lama. Ini menyebabkan kualiti cetak tidak menyerupai warna dalam dokumen atau mempunyai berbagai jenis garis warna atau putih.

Perkara ini boleh diselesaikan dengan menjalankan fungsi “printhead cleaning” pada pencetak anda. Sila rujuk dokumen pencetak anda untuk kaedah melakukannya kerana ianya tidak sama dari satu jenama ke jenama lain dan dari satu model ke model lain.

Anda juga boleh mengeluarkan kepala pencetak dan mencucinya dengan teliti menggunakan puting kapas yang dibasahkan.

Jika semua perkara ini tidak dapat membaik pulih kualiti cetakan anda, anda mungkin perlu menukar printhead pencetak anda itu.

Soalan dari seorang pelajar:-
Saya ingin bertanya : Kenapa apabila kita menggunakan Microsoft Word untuk menaip surat umpamanya ejaan Melayu kita tertukar secara automatik kepada perkataan Inggeris apabila kita tekan butang ENTER, contohnya : saya menaip perkataan “sekurang-sekurangnya” lepas itu apabila saya tekan butang ENTER ejaan tersebut bertukar menjadi “Securings” begitu juga dengan perkataan lain yang hampir2 dengan perkataan Inggeris, ia akan bertukar secara luar kawalan kepada perkataan Inggeris, bagaimana untuk mengatasinya sila beri penjelasan. Terima Kasih.

Jawapan
Perkara di atas terjadi disebabkan oleh ciri Auto Correct di dalam Microsoft Word. Ciri auto correct ini akan cuba membetulkan kesilapan ejaan berdasarkan kepada bahasa yang digunakan di dalam dokumen yang sedang dikerjakan.

Klik untuk lihat gambar lebih besar

Disebabkan secara lazimnya, bahasa yang digunakan adalah bahasa Inggeris, jadi Microsoft Word akan menandakan sebarang ejaan yang dianggapnya sebagai salah dengan garis beralun merah atau hijau seperti yang di paparkan di sebelah. Microsoft Word juga akan cuba memperbetulkan kesalahan ejaan tersebut dengan merujuk kepada kamus bahasa Inggeris yang terbina di dalam perisian tersebut.

Inilah kesan yang anda lihat pada komputer anda.

Penyelesaian
Terdapat dua kaedah memperbaiki masalah auto correct pada ejaan bahasa Melayu seperti yang disebutkan di atas.
Kaedah Pertama: Menutup ciri atau fungsi Auto Correct. Ciri atau fungsi Auto Correct boleh dimatikan dengan menetapkan setting di dalam Microsot Word. Teknik untuk melakukan ini sudahpun dijelaskan di dalam Kursus Microsoft Word COMPU Studies pada Pelajaran 9, slaid 12 hingga 15.

Kaedah Kedua:Menetapkan bahasa dokumen anda. Apabila mengerjakan dokumen dalam bahasa yang bukannya bahasa Inggeris, adalah disarankan anda menetapkan bahasa dokumen tersebut ke bahasa yang sesuai. Ini akan memudahkan Microsoft Word mengenal pasti kesilapan ejaan yang betul. Di dalam Kursus Microsoft Word COMPU Studies, anda dibekalkan dengan Kamus Elekronik Bahasa Melayu-Inggeris dan Inggeris-Melayu yang berfungsi baik di dalam perisian Microsoft Word. Kursus Microsoft Word COMPU Studies juga mengajar anda bagaimana memasang dan menetapkan setting bahasa di dalam dokumen Word anda ke bahasa Melayu. Anda juga di ajar bagaimana memeriksa kesilapan ejaan bahasa Melayu di dalam dokumen anda menggunakan kamus yang dibekalkan. Semua ini diajar di dalam Pelajaran 12 Kursus Microsoft Word Lanjutan berkenaan.

Menggunakan kaedah dan teknik yang diajar di dalam Kursus Microsoft Word anda akan dapat mengerjakan dokumen Word didalam  bahasa Melayu dengan sempurna.

Untuk memadamkan akaun Facebook anda termasuk semua kandungannya dari pengkhidmat Facebook, sila lakukan langkah2 berikut:-

1) Log masuk ke akaun Facebook yang hendak dipadamkan
2) Nyah-aktifkan (deactivate) akaun anda.
3) Log keluar dari akaun berkenaan.
4) JANGAN log kembali ke dalam akaun berkenaan selama 2 minggu atau lebih. Tempoh ini diperlukan untuk benar – benar memastikan akaun tersebut tidak aktif lagi. Hanya akaun yang tidak aktif selama lebih dari 2 minggu sahaja akan dipadamkan segala kandungannya secara automatik. Jika anda log masuk dalam tempoh itu, anda terpaksa ulangi proses ini sekali lagi.

Recent Place hanya menggambarkan lokasi – lokasi terkini yang pernah dilawati anda sama ada di dalam komputer anda sendiri atau di dalam rangkaian dan Internet. Ianya berguna sekiranya anda perlu mencari sesuatu dokumen yang dibuat beberapa hari sudah tetapi tidak ingat dari lokasi mana anda membukanya.

Soalan: 
Adakah kita mesti format dahulu thumbdrive/ pemacu luaran yang baru dibeli sebelum boleh dgunakan?

Jawapan: 
Walaupun kebanyakan thumbdrive/pemacu luaran dijual dalam keadaan sedia terformat, adalah baik anda menformatkannya terlebih dahulu sebelum guna. Ini akan memastikan data tidak terhilang semasa alatan tersebut digunakan.